Diferentes usuarios tienen acceso a diferentes funciones en el sitio. Si bien cualquier editor puede realizar la mayoría de las acciones disponibles en el sitio, incluyendo la lectura y la edición, los administradores pueden acceder a unas pocas funciones adicionales:
Burócrata[]
Un burócrata puede convertir a otros usuarios en burócratas o administradores en su propio wiki y mantiene las cualidades de Administrador, Reversor y Moderador.
Administradores[]
Estas funciones adicionales comprenden:
- Borrar y restaurar páginas, historiales, y archivos.
- Cerrar, a través de la (protección), una página para que no pueda ser editada o renombrada por usuarios que no tienen derechos de administrador.
- Bloquear direcciones IP o nombres de usuario para editar; y "reversiones" mucho más rápidas de ediciones no deseadas.
- Editar la interfaz cambiando los mensajes del sistema y las pieles.
Reversores[]
Los burócratas también pueden otorgar a otros usuarios la capacidad de "rollback" (reversión) de ediciones que no son realizadas sin buena fe.
Staff y Helpers[]
Los miembros del staff de Wikia tienen acceso completo a todo Wikia. Ellos aparecen en Especial:Listusers/staff en cualquier wiki.